---
title: "Согласие на обработку персональных данных работника: образец 2026"
description: "Образец согласия на обработку ПДн работника 2026: что оформляется без согласия по ТК РФ, а что требует отдельного документа. Проверьте сайт бесплатно."
created_at: 2026-07-13
updated_at: 2026-07-13
category: "Cookie и согласие"
tags:
  - "согласие"
  - "персональные данные"
  - "152-ФЗ"
  - "работник"
  - "образец"
source_url: "https://152fztest.ru/blog/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-sotrudnika-obrazec/"
source: "152fztest.ru"
---

Работодатель — [оператор персональных данных](/glosarij/operator-personalnyh-dannyh/) с первого дня, как только принял на работу хотя бы одного сотрудника. Но кадровое согласие устроено не так, как согласие клиента на сайте: часть данных обрабатывается по Трудовому кодексу без всякого согласия, а часть — требует отдельного документа. Перепутать одно с другим — частая ошибка, из-за которой либо собирают лишние подписи, либо, наоборот, забывают согласие там, где оно обязательно.

Разберём, какие данные работодатель обрабатывает по закону, какие — только с согласия работника, и дадим готовый образец согласия на [обработку персональных данных](/glosarij/obrabotka-personalnyh-dannyh/) для отдела кадров.

## Работодатель обрабатывает данные не только по согласию

Ключевое отличие кадровой обработки от «обычной» клиентской: у работодателя есть отдельное правовое основание — трудовой договор и Трудовой кодекс. Глава 14 ТК РФ прямо разрешает собирать и хранить данные, необходимые для заключения и исполнения трудового договора, без согласия работника.

Без согласия, только на основании закона, обрабатываются:

- ФИО, паспортные данные, адрес регистрации — нужны для оформления трудового договора;
- СНИЛС и ИНН — для отчислений в Социальный фонд и ФНС;
- сведения об образовании, квалификации, трудовом стаже — если должность требует подтверждения квалификации;
- банковские реквизиты — для перечисления зарплаты;
- данные о состоянии здоровья в объёме, обязательном для медосмотров по должности (например, для водителей, работников пищевой отрасли).

Это данные, без которых трудовые отношения физически невозможны: нельзя выплатить зарплату без реквизитов счёта, нельзя отчитаться в СФР без СНИЛС. Отдельного согласия на них не требуется — но требуется законное основание, и таким основанием выступает именно трудовой договор.

## Когда согласие работника обязательно

Как только работодатель выходит за рамки исполнения трудового договора, начинает работать общее правило 152-ФЗ: нужна конкретная цель и, как правило, согласие. Отдельное согласие потребуется, если компания:

- публикует фото, ФИО и должность сотрудника на сайте, в соцсетях, на бейдже посетителя или в рекламных материалах;
- ведёт корпоративный профиль сотрудника с расширенными данными (даты рождения, семейное положение для внутренних сервисов);
- передаёт данные партнёрам, не связанным с обязательными отчислениями — например, в сервис корпоративных скидок или ДМС сверх обязательного минимума;
- обрабатывает биометрию для системы контроля доступа по лицу или отпечатку пальца — это [специальная категория](/glosarij/spec-kategorii-pdn/) данных по ст. 10 152-ФЗ;
- собирает данные о состоянии здоровья сверх обязательного медосмотра (например, для добровольной программы страхования).

Разница простая: если данные нужны, чтобы вообще был трудовой договор и его законное исполнение, — согласие не требуется. Если данные нужны для чего-то дополнительного к самому факту работы — нужно отдельное согласие с конкретной формулировкой цели.

## Согласие на распространение — отдельный случай

Публикация фотографии и должности сотрудника на сайте компании — самая частая ошибка кадровой службы. Многие компании считают, что раз человек работает у них, размещать его данные на сайте можно автоматически. Это не так.

По ст. 10.1 152-ФЗ распространение [персональных данных](/glosarij/personalnye-dannye/) — то есть их раскрытие неопределённому кругу лиц — требует отдельного согласия, в котором прямо указаны:

- какие именно данные распространяются (ФИО, фото, должность);
- на каких информационных ресурсах (сайт компании, конкретные соцсети);
- условия и запреты, если работник хочет их установить (например, запретить дальнейшее копирование третьими лицами).

Это согласие оформляется отдельно от кадрового согласия на обработку и не может быть его частью — как и любые другие согласия по 152-ФЗ, «пакетное» оформление с 1 сентября 2025 года запрещено.

## Образец согласия работника на обработку персональных данных

Базовый бланк для кадрового досье — покрывает основные категории данных, которые работодатель обрабатывает в связи с трудовыми отношениями. Замените данные в скобках на свои и уберите пункты, которые не применимы к должности.

> **СОГЛАСИЕ работника на обработку персональных данных**
>
> Я, [ФИО полностью], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированный по адресу [адрес], в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю [наименование работодателя, ОГРН, адрес] согласие на обработку моих персональных данных.
>
> **Цель обработки:** ведение кадрового учёта, начисление и выплата заработной платы, исполнение обязанностей налогового агента и страхователя, оформление документов, связанных с трудовой деятельностью.
>
> **Перечень персональных данных:** ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об образовании и квалификации, семейном положении (при наличии льгот), банковские реквизиты для перечисления заработной платы, номер телефона, адрес электронной почты.
>
> **Перечень действий с данными:** сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, банк — в объёме, установленном законодательством.
>
> Согласие действует на весь срок трудовых отношений и срок хранения кадровых документов, установленный законодательством об архивном деле. Отзыв согласия в части, не обязательной по закону, — письменным заявлением работодателю.
>
> «___» __________ 2026 г. ____________ / [подпись, расшифровка] /

Для публикации фото и данных на сайте компании оформляйте отдельное согласие на распространение персональных данных (ст. 10.1 152-ФЗ) — со ссылкой на конкретные ресурсы размещения. Для биометрии по контролю доступа — отдельное согласие на обработку специальной категории данных.

## Чем кадровое согласие отличается от клиентского

| | Согласие работника | Согласие клиента/посетителя сайта |
|---|---|---|
| Правовое основание для базовых данных | Трудовой договор + ТК РФ, согласие не требуется | Только согласие или договор оказания услуг |
| Форма | Как правило, бумажная, живая подпись | Часто электронная — галочка на сайте |
| Срок хранения | По правилам архивного дела для документов личного состава | Срок обработки + срок исковой давности |
| Последствие отказа | Отказ от обязательных данных может препятствовать оформлению договора; отказ от необязательных — нет | Отказ означает невозможность обработки заявки/услуги в заявленной цели |

Полный контекст, как устроено согласие вообще — обязательные реквизиты, правила отзыва, штрафы за отсутствие — разобран в статье [«Согласие на обработку персональных данных: образец и новые правила 2026»](/blog/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-obrazec/). Если нужен весь пакет кадровых и клиентских документов сразу, смотрите [«Документы по 152-ФЗ: полный перечень для оператора»](/blog/dokumenty-po-152-fz-perechen/).

## Частые ошибки в кадровом согласии

- **Собирают согласие на данные, которые и так обрабатываются по ТК РФ** — лишняя бумага, которая ничего не защищает и может запутать при проверке.
- **Публикуют фото сотрудников на сайте без отдельного согласия на распространение** — самая частая находка при проверках корпоративных сайтов.
- **Уничтожают согласие сразу после увольнения** — нарушает сроки хранения документов личного состава.
- **Не разделяют согласие на обязательные и добровольные данные** — из-за этого работник не может отозвать необязательную часть, не потеряв возможность работать.
- **Забывают отдельное согласие на биометрию** для СКУД по лицу или отпечатку — специальная категория данных требует отдельного основания.

Если на сайте компании уже есть страница «Наша команда» с фото и должностями, а отдельного согласия на распространение никто не оформлял, — это ровно то, что можно упустить до жалобы или проверки. Проще один раз прогнать сайт через автоматическую проверку на соответствие 152-ФЗ и увидеть конкретный список несоответствий, чем разбираться с этим постфактум.

## Частые вопросы

### Нужно ли согласие работника на обработку ПДн при приёме на работу

Не на все данные. Часть кадровых сведений (ФИО, паспорт, СНИЛС, данные для расчёта зарплаты и налогов) работодатель обрабатывает по Трудовому кодексу и налоговому законодательству без отдельного согласия — это самостоятельное правовое основание. Согласие нужно на всё, что выходит за рамки исполнения трудового договора: публикацию фото на сайте, корпоративную страницу, передачу данных партнёрам, не связанным с обязательными отчислениями.

### Можно ли уволить за отказ подписать согласие

Нет. Отказ подписать согласие на обработку персональных данных не может быть основанием для отказа в приёме на работу или увольнения. Работодатель обязан обрабатывать данные, необходимые для трудовых отношений, в силу закона — без согласия, но и без него. Уволить можно только за отказ от данных, которые действительно нужны по закону и без которых договор физически нельзя исполнить (например, отказ сообщить СНИЛС для отчислений в СФР).

### Нужно ли отдельное согласие на публикацию фото сотрудника

Да. Публикация фотографии, ФИО и должности сотрудника на сайте компании, в соцсетях или на бейджах — это распространение персональных данных, а не исполнение трудового договора. По ст. 10.1 152-ФЗ на это нужно отдельное согласие на распространение с указанием конкретных информационных ресурсов, где данные будут размещены.

### Сколько хранить согласие после увольнения

Кадровые документы, включая согласия на обработку ПДн, хранят по срокам, установленным для документов личного состава — как правило, 50 лет для документов, оформленных после 2003 года (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле»). Уничтожать согласие сразу после увольнения нельзя: часть данных ещё используется для расчётов, справок и возможных проверок.