Согласие на обработку персональных данных: бланк скачать (Word) — образцы 2026

Бланк согласия на обработку персональных данных — это готовая форма, в которую человек вписывает свои данные и ставит подпись, разрешая компании собирать и использовать его имя, телефон, email или паспортные данные. Ниже — три бланка под разные ситуации: для формы на сайте, для клиента и для сотрудника. Текст каждого можно скопировать в Word, подставить свои реквизиты и использовать. Но сначала важное: с 1 сентября 2025 года старые «универсальные» бланки в одну галочку больше не действуют, и слепое копирование шаблона из интернета — прямой путь к штрафу.

Эта статья — про сами бланки и их поля. Если нужен подробный разбор структуры одного согласия и обязательных реквизитов, он есть в отдельном материале «Согласие на обработку персональных данных: образец и новые правила 2026». Здесь — набор готовых форм и объяснение, что и куда вписывать.

Какой бланк согласия скачать: три ситуации

Единого бланка «на все случаи» не существует, и это не придирка юристов. Цель обработки в согласии должна быть конкретной, а у сайта, клиента и сотрудника цели разные. Отсюда — три базовых формы.

Ситуация	Кто подписывает	Ключевая особенность
Форма на сайте (заявка, обратный звонок)	посетитель — галочкой	активное действие вместо живой подписи
Клиент / договор услуг	клиент — от руки или ЭП	привязка к цели «исполнение договора»
Сотрудник	работник при приёме	кадровые данные + запрет отказа в приёме

Дальше — текст каждого бланка. Формулировки в квадратных скобках замените на свои.

Бланк 1: согласие для формы на сайте

Самый частый случай. Человек оставляет заявку, подписку или заказ обратного звонка — и рядом с кнопкой отправки должна быть отдельная галочка согласия. Текст, который выводится рядом с формой или по ссылке:

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Отправляя эту форму, я даю [наименование оператора, ОГРН/ОГРНИП, адрес] согласие на обработку моих персональных данных: фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты.

Цель обработки: обработка заявки и связь со мной по ней.

Действия с данными: сбор, запись, хранение, использование, удаление.

Согласие действует до достижения цели обработки и может быть отозвано письменно на [email оператора]. С политикой в отношении обработки персональных данных ознакомлен(а).

Технически «подпись» здесь — это галочка, которую пользователь ставит сам, плюс нажатие кнопки. Предзаполненную галочку ставить нельзя: это не активное действие. И не пытайтесь одной галочкой получить заодно согласие на рассылку — под маркетинг нужна вторая, отдельная отметка.

Бланк 2: согласие клиента (к договору)

Когда клиент заключает договор на услугу, часть данных вы обрабатываете по основанию «исполнение договора» — на это отдельное согласие не требуется. Но всё, что выходит за рамки договора (маркетинг, публикация отзыва с именем, передача партнёрам), закрывается отдельным согласием. Бланк под скачивание и подпись от руки:

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Я, [ФИО полностью], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрирован(а) по адресу [адрес], в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ даю [наименование оператора, ОГРН, адрес] согласие на обработку моих персональных данных.

Перечень данных: ФИО, паспортные данные, телефон, email, адрес.

Цель обработки: [например, оказание услуг по договору № ___ и информирование о статусе].

Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача [кому именно, если есть], удаление.

Согласие действует [срок] и отзывается письменным заявлением на [адрес/email].

«___» __________ 2026 г. ____________ / [подпись, расшифровка] /

Если планируете публиковать отзыв клиента с именем и фото — это уже согласие на распространение персональных данных (ст. 10.1 152-ФЗ), и оно оформляется отдельным документом со своими правилами. Не смешивайте его с обычным согласием на обработку.

Бланк 3: согласие сотрудника

Кадровый бланк — самый объёмный, потому что работодатель обрабатывает много категорий данных. Здесь есть два подводных камня. Первый: отказ подписать согласие не может быть причиной отказа в приёме на работу — часть данных вы обрабатываете по Трудовому кодексу без согласия. Второй: на данные, которые к трудовым отношениям не относятся (например, публикация фото на сайте компании), нужно отдельное согласие.

СОГЛАСИЕ работника на обработку персональных данных

Я, [ФИО], паспорт [серия, номер], даю [наименование работодателя, ОГРН, адрес] согласие на обработку персональных данных в целях исполнения трудового договора, ведения кадрового учёта и исполнения требований законодательства.

Перечень данных: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании и стаже, банковские реквизиты для выплат.

Действия: сбор, хранение, использование, передача в ФНС, СФР, банк — в объёме, требуемом законом.

Согласие действует на срок трудовых отношений и срок хранения кадровых документов. Отзыв — письменным заявлением работодателю.

«___» __________ 2026 г. ____________ / [подпись] /

Для публикации фотографии сотрудника, ведения корпоративного профиля или биометрии (СКУД по лицу) оформляйте отдельные согласия — они не входят в этот бланк.

Что обязательно в каждом бланке: чеклист полей

Статья 9 152-ФЗ задаёт минимум. Если пропустить любой пункт, согласие считается недействительным — то есть данные обрабатываются без согласия со всеми штрафами.

• ФИО и адрес субъекта, для бумажных форм — реквизиты паспорта.
• Наименование и адрес оператора — кто именно собирает данные (с ОГРН/ОГРНИП).
• Цель обработки — конкретная, не «в любых целях».
• Перечень персональных данных — что именно собираете.
• Перечень действий — сбор, хранение, передача и т. д.
• Срок действия и порядок отзыва — куда и как написать отзыв.
• Подпись или активное действие — живая подпись либо галочка на сайте.

Полный комплект документов, в который встраиваются эти бланки (политика, положение об обработке, приказы, журналы), разобран в статье «Документы по 152-ФЗ: полный перечень для оператора».

Главная ошибка при скачивании готового бланка

Скачать бланк — 5 минут. Проблема в том, что большинство шаблонов в интернете написаны до реформы 1 сентября 2025 года и содержат ровно те формулировки, которые теперь вне закона:

• «Пакетное» согласие — одна галочка на обработку, рассылку и передачу третьим лицам сразу. Запрещено. Нужна отдельная отметка на каждую цель.
• Согласие внутри договора или оферты — теперь согласие оформляется отдельным документом. Пункт, спрятанный в договоре, Роскомнадзор считает отсутствующим.
• Заранее проставленная галочка на сайте — не активное действие, значит согласия нет.
• Реквизиты чужой компании в скачанном шаблоне — забыли заменить «ООО Ромашка» на своё название, и документ недействителен.
• Расплывчатая цель «для любых целей» — цель по закону должна быть конкретной.

За обработку персональных данных без надлежащего согласия штраф для юрлиц — до 700 000 ₽, при повторном нарушении — до 1 500 000 ₽ (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). Это отдельный состав, не связанный со штрафами за утечки.

Куда встроить согласие на сайте

Бланк — только половина дела. Он должен реально работать в формах:

1. Отдельная галочка у каждой формы, где собираются данные (заявка, подписка, регистрация).
2. Ссылка на политику рядом с галочкой — не спрятанная в футере мелким шрифтом.
3. Отдельные согласия на маркетинг и на передачу данных — не в общую кучу.
4. Фиксация факта согласия: дата, время, текст, с которым согласился пользователь.

На готовом сайте эти вещи легко упустить — галочка стоит по умолчанию, политика не привязана, рассылка идёт без отдельного согласия. Проще один раз прогнать формы через автоматическую проверку и получить конкретный список несоответствий, чем ждать письма из Роскомнадзора.