152-ФЗ для онлайн-школ и образовательных проектов
Онлайн-школа записывает семилетнего ребёнка на пробный урок английского: имя, дата рождения, телефон и email родителя, галочка «согласен с обработкой персональных данных». Через неделю тот же ребёнок сдаёт тест с прокторингом, его данные уходят в CRM отдела продаж, а маме приходит рассылка с новым курсом. Три разных обработки, три разных основания — а согласие часто одно на всё.
152-ФЗ для образования устроен точнее, чем кажется большинству EdTech-проектов: несовершеннолетние ученики, вебинарные платформы, прокторинг и рассылки по базе — у каждого блока свои требования, и путать их дорого. Разберём по шагам, что именно обязана оформить онлайн-школа.
Почему у образовательных проектов данных больше, чем кажется
Обычный интернет-магазин работает с одним потоком данных — заказом. Онлайн-школа работает минимум с четырьмя параллельными потоками, и это создаёт основную путаницу:
- данные для оформления обучения — ФИО, возраст, контакты, иногда паспортные данные для договора;
- данные самого учебного процесса — записи вебинаров, домашние задания, результаты тестов, прокторинг;
- данные для коммуникации — рассылки, push-уведомления, ретаргетинг по базе учеников;
- данные для передачи третьим лицам — CRM, платформа для вебинаров, платёжный сервис, сервис прокторинга.
Каждый поток — самостоятельный случай обработки персональных данных со своим основанием и, чаще всего, отдельным согласием. Смешивать их в одну галочку «согласен с условиями» — типичная ошибка, за которую штрафуют по ст. 13.11 КоАП.
Согласие родителя: главный риск EdTech-проектов
Основная часть учеников онлайн-школ — несовершеннолетние, а закон не позволяет собирать их согласие так же, как согласие взрослого субъекта персональных данных.
Правило простое, но регулярно нарушается:
| Возраст ученика | Кто подписывает согласие |
|---|---|
| До 14 лет | Только родитель, усыновитель или опекун |
| 14–17 лет | Ученик и родитель или попечитель — оба, две подписи |
| С 18 лет | Сам ученик, как любой взрослый субъект |
Частая ошибка платформ для подростков — принимать регистрацию 15–16-летнего пользователя вообще без формы для родителя. Формально такое согласие подписано с пороком дееспособности, и при проверке Роскомнадзор расценит это как обработку без надлежащего согласия. Полный разбор возрастных сценариев, обоснование по ст. 26 и 28 ГК РФ и готовые образцы для обоих случаев — в статье «Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего».
Практический шаг: форма записи на курс должна сначала спрашивать возраст ребёнка и только потом показывать нужный набор согласий — универсальная форма «для всех» почти всегда сделана неправильно.
Вебинары и запись занятий: что нужно предупредить заранее
Голос и изображение человека на видеозаписи занятия — это персональные данные, а если запись публикуется (фрагмент открытого урока в соцсетях, промо-ролик) — добавляется ещё и защита изображения по ст. 152.1 ГК РФ, отдельная от 152-ФЗ.
Что нужно сделать школе, которая ведёт вебинары:
- предупредить о записи до начала занятия — прямо в согласии на обучение или отдельным уведомлением на экране входа в вебинарную комнату;
- дать возможность отключить камеру — участие в занятии не должно быть обусловлено обязательной трансляцией лица ребёнка;
- получить отдельное согласие на публикацию, если фрагмент записи планируется выложить публично — общее согласие на обучение эту цель не покрывает;
- зафиксировать срок хранения записей — бессрочное хранение видео с детьми без обоснованной цели повышает риск при проверке.
Если вебинарная платформа — сторонний сервис (Zoom, Webinar.ru, собственная разработка), она обрабатывает данные учеников по поручению школы — на это нужен договор поручения обработки, а не просто договор на подписку сервиса.
Прокторинг: повышенный риск, а не формальность
Прокторинг — автоматизированный или ручной контроль сдачи экзамена через камеру — обрабатывает больше данных, чем обычное занятие: видео, звук, скриншоты экрана, а иногда и сверку лица с фото из личного кабинета. Сверка лица — это уже элемент биометрических персональных данных, которые закон относит к чувствительной категории, требующей повышенного внимания к основаниям обработки.
Что обязательно проверить, если школа использует прокторинг:
- Отдельное согласие именно на прокторинг — не пункт внутри общего согласия на обучение, а самостоятельный документ или чётко выделенный блок с описанием, что именно фиксируется.
- Указание срока хранения записи экзамена — обычно это период оспаривания результата плюс запас на апелляцию, а не бессрочное хранение.
- Разграничение доступа — кто смотрит запись: только сама школа или ещё и подрядчик-сервис прокторинга, и на каком основании подрядчик получает доступ (договор поручения обработки).
- Отдельная позиция для несовершеннолетних — если прокторинг проходят ученики 14–17 лет, требование о двух согласиях (подросток и родитель) действует и здесь.
CRM, платёжные сервисы и передача данных внутри воронки
Данные ученика после записи на курс обычно идут дальше: в CRM отдела продаж, в платёжный сервис для оплаты, иногда — партнёру по сертификации. Каждая такая передача — это либо поручение обработки (если сервис действует по заданию школы), либо самостоятельная обработка (если сервис становится отдельным оператором для своих целей, как это происходит, например, у маркетплейсов при передаче данных курьеру).
Правило то же, что и для e-commerce: сервису, которому школа передаёт данные, нужен договор с зафиксированной целью обработки, перечнем данных и обязанностью соблюдать конфиденциальность — устной договорённости или обычного договора на подписку CRM недостаточно. Подробный разбор передачи данных подрядчикам на примере другой отрасли — в статье «152-ФЗ для интернет-магазина».
Рассылки и ретаргетинг по базе учеников
Маркетинговая рассылка — отдельная цель обработки, не покрытая согласием на обучение. Это касается и школы, которая шлёт письма о новых курсах, и ретаргетинга по базе для показа рекламы в соцсетях.
Что нужно оформить отдельно:
- согласие на email/SMS/push-рассылку — отдельная галочка, не встроенная в форму записи на курс;
- согласие на передачу данных рекламным платформам для настройки ретаргетинга — отдельная цель, если она не указана в общем согласии;
- адресата рассылки — если ученику меньше 18 лет, рассылка чаще всего идёт на контакты родителя, и согласие на неё оформляет тоже родитель.
Готовый шаблон согласия именно на рекламную коммуникацию — в статье «Согласие на рекламную рассылку: образец».
Договор-оферта и отдельное согласие: не путать
С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных не может быть частью договора или оферты — это отдельный документ или отдельно выделенная форма. Онлайн-школы особенно часто нарушают это правило, потому что запись на курс обычно оформляется как принятие публичной оферты одним кликом.
Правильная последовательность на странице записи:
- пользователь видит текст оферты (условия обучения, оплата, отмена);
- отдельно — согласие на обработку персональных данных с конкретной целью «организация учебного процесса»;
- отдельно — согласие на рассылку, если школа планирует её вести;
- отдельно — согласие на запись/прокторинг, если это применимо к конкретному курсу.
Каждый пункт — самостоятельный чекбокс или отдельная форма, а не одна строка «согласен со всем».
Штрафы: во сколько обходится ошибка
| Нарушение | Штраф для юрлиц |
|---|---|
| Обработка ПДн без согласия (ч. 2 ст. 13.11 КоАП) | до 700 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 1 500 000 ₽ |
| Отсутствие публичной политики обработки ПДн | до 60 000 ₽ |
Отдельно от этих сумм действуют оборотные штрафы за утечки персональных данных, введённые с 30 мая 2025 года, — они считаются от выручки компании и не связаны с наличием или отсутствием согласия.
Чек-лист для онлайн-школы
- Форма записи спрашивает возраст ребёнка и показывает нужный набор согласий (родитель / родитель + подросток / сам совершеннолетний).
- Согласие на обработку ПДн — отдельный документ, не часть оферты.
- Есть отдельное согласие на запись вебинаров и, если применимо, на публикацию фрагментов.
- Прокторинг сопровождается отдельным согласием с описанием фиксируемых данных и срока хранения.
- С CRM, вебинарной платформой и сервисом прокторинга заключён договор поручения обработки.
- Рассылка и ретаргетинг оформлены отдельным согласием, не встроенным в форму записи на курс.
Каждый из этих пунктов легко упустить, когда сайт растёт и добавляются новые формы и сервисы. Быстрее один раз прогнать сайт школы через автоматическую проверку и увидеть, какие согласия и формы не соответствуют требованиям, чем находить пробелы во время проверки Роскомнадзора.
Частые вопросы
Нужно ли согласие родителя для ученика младше 18 лет? +
Да, почти всегда. Если ученику меньше 14 лет, согласие подписывает только родитель или законный представитель. Если ученику от 14 до 17 лет — нужны два согласия: подростка и родителя одновременно, одной подписи недостаточно. Подробный разбор с образцами документов — в статье о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего.
Можно ли записывать вебинары с участниками? +
Можно, но только если участники заранее знают об этом и дали согласие. Голос и изображение человека на записи — персональные данные, а публикация записи ребёнка требует ещё и отдельного согласия по ст. 152.1 ГК РФ. Проще всего предупредить о записи в самом согласии на обучение и дать участникам возможность отключить камеру.
Как оформить прокторинг по 152-ФЗ? +
Прокторинг обрабатывает видео, аудио, а иногда и биометрические параметры (сверка лица) — это отдельная, более чувствительная категория данных. Нужно отдельное согласие именно на прокторинг с описанием того, что именно фиксируется (видео, скриншоты экрана, звук), срока хранения записи экзамена и того, кто получает доступ к материалам — сама школа или подрядчик-сервис прокторинга.
Что грозит онлайн-школе за нарушение 152-ФЗ? +
Обработка данных без надлежащего согласия — штраф для юрлиц до 700 000 ₽ по ч. 2 ст. 13.11 КоАП, при повторном нарушении — до 1 500 000 ₽. Отдельно действуют оборотные штрафы за утечки данных, введённые с 30 мая 2025 года, — они привязаны к выручке компании и рассчитываются отдельно от штрафа за отсутствие согласия.
Проверьте свой сайт на нарушения 152-ФЗ
Бесплатный анализ за 1 минуту — без регистрации
Проверить сайт →